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dokumentedigital
DESKTOP + AUTOMATION

Dokumente rein. Strukturierte Daten raus.

Erfasst Wiege-, Liefer- und Prozessdokumente mit Branchenlogik. Prüft Werte auf Plausibilität und übergibt strukturierte Daten direkt an ERP, Disposition oder Schnittstellen.

Das Branchenproblem

Unstrukturierte Papierflut bremst die Disposition

Wiegescheine, Lieferscheine und Deklarationsanalysen treffen täglich in unterschiedlichen Formaten per Post, Fax oder E-Mail ein. Die manuelle Eingabe kostet Zeit und führt zu Tippfehlern bei Mengen, Tonnagen und EBV-Materialklassen.

1. Erfassen & Eingang

Upload per PDF, E-Mail-Postfach, Mobile-Scan oder automatisiertem API-Ingest.

2. KI-Erkennung

Dokumentklassifikation, Feldextraktion und Zuordnung nach Mineralik-Semantik.

3. Regeln & Plausibilität

Automatische Gegenprüfung von Mengen, Materialarten, Projektnummern und Adressen.

4. Human-in-the-Loop

Schnelle Sichtprüfung bei Grenzfällen mit visueller Hervorhebung der Quelltext-Stelle.

5. Export & Integration

Übergabe der validierten Daten an Ihr Zielsystem (ERP, Buchhaltung, Stoffstrommanagement).

Dokumententypen

Welche Belege verarbeitet die KI?

Vorkonfiguriert auf typische Formate der Mineralik-, Entsorgungs- und Baubranche.

Wiegescheine (Werk & Baustelle)

Automatische Typ- und Feldzuordnung mit regelbasierter Plausibilisierung.

Lieferscheine & Frachtbriefe

Automatische Typ- und Feldzuordnung mit regelbasierter Plausibilisierung.

Entsorgungsnachweise & Begleitscheine

Automatische Typ- und Feldzuordnung mit regelbasierter Plausibilisierung.

Deklarationsanalysen & Laborberichte

Automatische Typ- und Feldzuordnung mit regelbasierter Plausibilisierung.

Begleitpapiere nach Ersatzbaustoffverordnung (EBV)

Automatische Typ- und Feldzuordnung mit regelbasierter Plausibilisierung.

Nahtlose ERP-Integration

Exportieren Sie validierte Daten als JSON, CSV, XML oder nutzen Sie unsere REST-APIs zur direkten Anbindung an bestehende Branchensoftware, ERPs und Buchhaltungssysteme.

REST-APIWebhooksCSV / ExcelDATEV Export

Kontrollierte Automatisierung

Keine unkontrollierten Mutmaßungen: Grenzfälle werden durch den Human-in-the-Loop mit visueller Hervorhebung der Originalstelle vorgelegt. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Häufige Fragen

Fragen zu Dokumente digital

Benötigt die KI für jedes neue Dokumentenformat ein aufwendiges Training?

Nein. Unsere KI ist auf die typischen Layouts und Begriffe der Mineralik-, Bau- und Entsorgungsbranche vorgelehrt. Bei kundenspezifischen Sonderformaten passt sich das System im laufenden Betrieb rasch an.

Wie werden fehlerhafte oder unleserliche Scans gehandhabt?

Erkennt die KI ein Feld mit unzureichender Konfidenz, wird das Dokument markiert und die betreffende Stelle im Quellbild visuell hervorgehoben. Der Mitarbeiter kann mit einem Klick korrigieren.

Über welche Schnittstellen lassen sich die Daten exportieren?

Wir bieten fertige REST-APIs, Webhooks, CSV-/Excel-Exporte sowie Anbindungen an gängige Branchen-ERPs und Buchhaltungssysteme.

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Erfahren Sie in einer persönlichen 20-Minuten-Live-Demo, wie unsere KI-Lösungen Ihre Wiegescheine, Lieferscheine und Probenahmen digitalisieren.

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